La Secretaría es un órgano auxiliar del Concejo Municipal que
deberá garantizar el apoyo eficaz y eficiente a las funciones del Concejo
Municipal, de los Concejales o Concejalas, y estará bajo la dirección del
Presidente o Presidenta del Concejo Municipal. (a)
Tiene por finalidad prestar apoyo
administrativo al Concejo Municipal y al Alcalde de Municipio, de acuerdo con
los términos fijados por la Ley.
Secretaria Municipal:
Msc. Libertad Scott
Twitter:
@LibertadScott Teléfono: 0412-2434873
Oficina: Sede Gobierno Municipal, piso 1-3
Funciones:
- Convocar al Concejo Municipal a la sesión de instalación
- Despachar la correspondencia oficial de la Municipalidad
- Refrendar las Ordenanzas y demás instrumentos jurídicos que dicte el Concejo Municipal
- Recibir y registrar los documentos ingresados a la Municipalidad y derivarlos a la Unidad Municipal que corresponda
- Llevar con regularidad los libros, expedientes y documentos del Concejo Municipal, custodiar su archivo y conservarlo organizado. Los libros deberán estar foliados, sellados en cada una de sus páginas y rubricado por quien presida el Concejo Municipal, haciendo constar en la primera de sus páginas la fecha en que se abrió el libro. El asentamiento de las actas de las sesiones del Concejo Municipal en los libros podrá efectuarse, mediante carátulas y debidamente empastados, de forma tal que se puedan recoger las transcripciones que emanen de este
- Expedir de conformidad la Ley, certificaciones de: las actas de las sesiones del Concejo Municipal o de cualquier documento que repose en los archivos del organismo, previa autorización del Presidente o Presidenta del Concejo, así como la asistencia efectiva a las sesiones del Concejo Municipal y de las comisiones respectiva
- Notificar los acuerdos emanados del Concejo Municipal de conformidad con la Ley y la Ordenanza
- Coordinar la publicación y emisión de la Gaceta Municipal, de acuerdo con lo dispuesto en el ordenamiento jurídico aplicable
- Cumplir con las demás funciones y ejercer otras atribuciones que la ley, el Concejo Municipal o el Alcalde le encomiende
- Entre otras
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